관리자 101: 새 사무실로 이사하기

오늘 제 행정실에 들어오시면 일반적인 교직원 사무실과는 구조가 다른 것을 보실 수 있습니다. 몇 가지 예:

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오늘 제 행정실에 들어오시면 일반적인 교직원 사무실과는 구조가 다른 것을 보실 수 있습니다. 몇 가지 예:

간단히 말해서, 지난 수년간 학장으로서 저는 동료와 협업을 염두에 두고 사무실을 디자인하고 꾸미려고 노력해 왔습니다. 나는 행정, 연구 및 교육을 위한 시설과 장비를 아낌없이 지원하는 주와 대학에서 (말 그대로) 특권적인 위치에 앉아 있을 수 있다는 것을 알고 있습니다. 하지만 여기서 요점은 예산이 무엇이든 관리자가 되면 사무실 공간과 물건에 대한 생각을 공공 유틸리티와 의견을 고려하는 쪽으로 바꿔야 한다는 것입니다.

최근 Admin 101 칼럼에서 나는 당신이 사업에 전념하고 있는데 예상치 못한 리더십 위치가 갑자기 당신에게 제안되었을 때 무엇을 기대해야 하는지에 대해 글을 써왔습니다. 예상치 못한 직장에서의 첫날을 카운트다운하면서 저는 "대리" 또는 "임시" 의장, 부학장, 대학원 이사, 학장 또는 그 이상의 역할을 맡게 되는 정신적 전환을 탐구했습니다. 이제 원활한 시작을 보장하기 위해 수행해야 할 크고 작은 물류 준비에 대해 살펴보겠습니다.

사무실을 다시 꾸미는 데 너무 많은 노력을 기울이지 마십시오. 상징적이고 실용적인 이유로, 수명이 불확실한 갑작스러운 지도자 임명은 사무실 지출을 낭비할 기회가 되어서는 안 됩니다(일부 사람들은 그렇습니다). 작업을 수행하는 데 필요한 품목으로 구매를 제한하십시오.

하지만 상황에 따라서도 다릅니다.

당신이 소규모 부서의 의장직을 맡고 있다고 가정해 봅시다. 귀하를 위한 별도의 사무실이 없을 수도 있습니다. 이미 갖고 있는 컴퓨터 설정, 영화 포스터, 커피 머신 등이 임시 업무에 사용될 가능성이 매우 높습니다. 아마도 두 번째 모니터를 구입하거나 의자 몇 개를 추가로 구입하고 싶을 수도 있습니다. 그러나 전반적으로 인테리어 디자이너와 시청각 점검 팀을 데려온다면 허식적이고 놀라운 일로 간주될 것입니다.

실제 행정실의 학장이나 부교장이 된다면 상황은 달라진다. 해당 직위의 이전 거주자가 공간을 비울 때 가구를 포함한 모든 것을 가져갔을 수 있습니다. 그렇다면 사람들은 작업을 수행하는 데 충분한 테이블, 의자 및 기술을 설치하려는지 확실히 이해할 것입니다. 그러나 그럼에도 불구하고 겸손한 편에 서십시오. 사무실 디자인을 간결하고 기능적으로 유지하세요.

그러나 외모를 위해 일시적인 공연이라 할지라도 직장에서 성공하는 데 필요한 물건을 구입하는 것을 피하지 마십시오. 교육 행정관은 구성원의 요구 사항과 자신의 요구 사항, 사용 가능한 자금 및 자원의 균형을 맞추도록 요청받습니다. 당신이 아주 갑자기 새로운 리더십 자리로 옮겨갈 때, 당신은 그 일을 잘 수행하는 능력이 특정한 신체적 요구 사항을 포함한다는 것을 깨닫지 못할 수도 있습니다.

예를 들어, 교수진은 일반적으로 사무실에서 최대 한두 명을 만나게 됩니다. 하지만 저는 학장으로서 다양한 규모의 그룹을 끊임없이 만나고 있습니다. 사무실에 2~4명이 함께 모일 수 있는 원형 테이블을 설치했습니다. 또한 외부 사무실에는 최대 12명까지 회의를 열 수 있는 긴 테이블이 있습니다. 시간이 지나면서 차트, 스프레드시트, 문서를 불러올 수 있도록 각 테이블에 전용 모니터를 설치하는 등 토론과 상호작용을 용이하게 하는 몇 가지 다른 액세서리를 추가했습니다. 이제 코로나 이후 온라인 참가자들과 완전한 상호 작용을 가능하게 하는 Owl 비디오-오디오 시스템을 추가했습니다.